Договоры о практической подготовке
Если при реализации практической подготовки студент выполняет работы в профильной организации (либо по заказу профильной организации), с данной организацией в обязательном порядке заключается договор о практической подготовке, включая случаи, когда работа реализуется полностью в дистанционном формате.
Это требование регламентировано Минобрнауки, а именно пунктом 3 Положения о практической подготовке обучающихся (Приказ Министерства науки и высшего образования РФ и Министерства просвещения РФ от 5 августа 2020 г. N 885/390 "О практической подготовке обучающихся"):
"3. Практическая подготовка может быть организована:
1) непосредственно в организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе в структурном подразделении образовательной организации, предназначенном для проведения практической подготовки;
2) в организации, осуществляющей деятельность по профилю соответствующей образовательной программы (далее - профильная организация), в том числе в структурном подразделении профильной организации, предназначенном для проведения практической подготовки, на основании договора, заключаемого между образовательной организацией и профильной организацией."
Единственным приложением к федеральному Положению о практической подготовке является форма договора. По сути это единственный документ, который требует оформлять федеральное законодательство в рамках практической подготовки.
Заключение договора о практической подготовке с НИУ ВШЭ
В соответствии с вышесказанным в НИУ ВШЭ разработаны две формы договоров о практической подготовке с профильной организацией:
Форма рамочного (долгосрочного) договора о практич. подготовке с ВШЭ (DOCX, 47 Кб)
Форма разового (краткосрочного) договора о практич. подготовке с ВШЭ (DOCX, 46 Кб)
В роли профильной организации может выступать как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель, СМИ, нотариус или адвокат при наличии действующей лицензии.
Договор должен быть заключен до начала реализации практической подготовки.
Договор о практической подготовке может быть подписан:
- деканом факультета (руководителем подразделения), либо делегированным лицом (должны быть оформлены доверенность или приказ) - в таком случае допускается заверение подписи факультетским штампом.
- проректором* НИУ ВШЭ, в таком случае ставится гербовая печать.
*Договоры о практической подготовке за подписью проректора инициируются непосредственно Центром проектирования образовательных моделей. Центр ведет переговоры по заключению рамочных договоров о практической подготовке с крупными профильными организациями, индустриальными партнерами и госструктурами. После подписания такие договоры могут быть использованы любым подразделением НИУ ВШЭ, реализующим образовательные программы (если иное не указано в самом договоре, например, ограничен перечень направлений подготовки принимаемых студентов), для организации практической подготовки студентов.
По вопросам заключения долгосрочных договоров за подписью проректора НИУ ВШЭ необходимо обращаться к:
Центр проектирования образовательных моделей: Заместитель руководителя центра
Центр проектирования образовательных моделей: Руководитель проектной группы
В случае, если заключен долгосрочный договор (как за подписью проректора, так и за подписью декана), в дальнейшем между подразделением (факультетом) НИУ ВШЭ и профильной организацией может быть осуществлен обмен письмами (в т.ч. электронными) в свободной форме о том, какие студенты и на какой период направляются в организацию для прохождения практической подготовки.
Примерная процедура заключения договора о практической подготовке между НИУ ВШЭ и проф. организацией:
1. НИУ ВШЭ направляет форму договора о практической подготовке представителю профильной организации.
2. Текст договора согласуется и заполняется обеими сторонами.
3. Согласованный договор проходит через систему электронного документооборота НИУ ВШЭ, включая итоговое подписание и регистрацию бумажных экземпляров.
4. Экземпляры передаются на подписание в проф. организацию.
5. Подписанный экземпляр НИУ ВШЭ сканируется и заносится в систему электронного документооборота.
Письмо-оферта и письмо-акцепт
Как альтернатива договору о практической подготовке между НИУ ВШЭ и профильной организации может быть произведен обмен письмами оферты и акцепта, что также является заключением договорных отношений, но в упрощенном порядке. Это может быть более удобным при направлении на практическую подготовку одного студента и на один раз, если по каким-либо причинам заключение договора по классической форме кажется слишком трудозатратным.
В таком случае, если профильная организация дает согласие, письмо-оферта также сначала инициируется в системе электронного документооборота как исходящий документ, подписывается и регистрируется в бумажном виде и направляется в профильную организацию. В ответ профильная организация направляет письмо-акцепт, которое в обязательном порядке регистрируется в НИУ ВШЭ как входящее письмо в системе электронного документооборота.